Contoh Proposal Bidang TI
Nama Kelompok :
1. Arini Wiji Alfiani
2. Bekti Saraswati
3. Kiki Rizki Amalia
4. Nursusanti Sahbudin
5. Texuri Sukmita Sari
KATA PENGANTAR
Segala puji hanya milik Allah SWT. Shalawat dan salam selalu tercurahkan kepada Rasulullah SAW. Berkat limpahan dan rahmat-Nya penyusun mampu menyelesaikan proposal ini guna memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Bisnis Informatika.
Dalam
penyusunan proposal ini, tidak sedikit hambatan yang penulis hadapi. Namun
penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain
berkat bantuan, dorongan, dan bimbingan orang tua, sehingga kendala-kendala
yang penulis hadapi teratasi.
Semoga proposal
ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas dan menjadi sumbangan pemikiran
kepada pembaca khususnya para mahasiswa Universitas Gunadarma. Saya sadar bahwa
proposal ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna. Untuk itu, penulis
mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca.
Bekasi, Desember 2014
Penulis
PENDAHULUAN
1.1. Nama dan Alamat Perusahaan
Nama perusahaan : Techno
Best Software
Development
Alamat perusahaan : Jl. Sumarecon Raya Bekasi, No. 18 Bekasi Utara
No. Telp : (021)8884588
1.2. Nama dan Alamat Pemilik
Nama pemilik : Bekti Nur Susanti
Alamat pemilik : Sumarecon
Bekasi Blok DD2 NO 18, Bekasi Utara
No. Telp
: (021)8899101
1.3. Nama dan Alamat Penanggung jawab
Nama : Arini Amalia Sari
Alamat : Harapan Indah
Regency. Jl. Borneo No 45, Bekasi Utara
No. Telp : (021)8853211
1.4. Informasi tentang bisnis yang dilaksanakan
Perusahaan kami bergerak di bidang pembuatan software seperti
aplikasi perkantoran, administrasi, manajemen perusahaan, pemerintahan, aplikasi
– aplikasi yang ditujukan untuk pendidikan dll. Software yang kami buat
bergaransi resmi. Perusahaan kami pun dapat melakukan developing atau pengembangan
software.
Sebelum kami menjalankan perusahaan yang kami rencanakan ini, maka kami harus mempersiapkan biaya sebagai modal usaha. Untuk metode pemasaran, perusahaan kami akan mempromosikan dan mendistribusikan produk kami melalui website yang kami miliki sebagai media utama dalam memasarkan produk-produk jasa kami, di tunjang juga dengan beberapa cara pemasaran melalui sosial media serta penggunaan spanduk-spanduk yang akan kami pasang di beberapa pusat keramaian seperti pusat pertokoan atau perbelanjaan, pintu masuk perumahan, dsb.
Adapun maksud dan tujuan kami mendirikan perusahaan ini yaitu:
1. Berperan aktif dalam bidang bisnis
dan kewirausahaan.
2. Menyediakan kebutuhan perangkat
lunak komputer (software) bagi masyarakat, supaya lebih mudah.
3. Mengurangi tingkat
pengangguran.
4. Menjalin persahabatan antara
pelanggan (konsumen), dan
5. Mendapatkan keuntungan atau
laba.
BAB II
RANGKUMAN EKSEKUTIF
2.1. Latar Belakang
Kemajuan teknologi yang cukup pesat telah menjadi
bagian dari kehidupan masyarakat yang modern sehingga kebutuhan masyarakat akan
teknologi terbaru semakin tinggi seperti hal nya kebutuhan akan perangkat lunak
komputer (software) serta pengembangan dari software tersebut, maka kami
berinisiatif untuk membuka suatu usaha yang up to date dan mengerti akan
kebutuhan masyarakat akan perangkat lunak komputer (software) serta
pengembangan software tersebut.
Perusahaan Bisnis Techno Best Software Development ini berdiri atas kerja sama serta keinginan kami yang memiliki hobi dan kegemaran serta pemahaman dalam bidang pengembangan perangkat lunak, bersamaan dengan perkembangan perangkat lunak yang semakin pesat sehingga dibutuhkan pengembangan serta penciptaan-penciptaan perangkat lunaknya yang baru dengan kualitas yang dapat menunjang kebutuhan konsumen yang tentunya kami jual secara resmi guna memberikan kenyamanan bagi konsumen.
Techno Best Software Development didirikan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dalam bidang perangkat lunak yang tentunya kami jual dengan garansi resmi langsung dari perusahaan kami serta legal secara hukum.
2.2. Visi dan Misi
Visi
: Mitra dan solusi bagi masyarakat dengan memberikan pelayanan atas
kebutuhan dalam hal perangkat lunaknya (software).
Misi
: Memberikan dan menerapkan pelayanan yang baik dan berkualitas demi kepuasaan
pelanggan.
Motto
: ” Techno Best Software Development : Quality 1’st ”
2.3. Lokasi
Lokasi yang dipilih merupakan tempat yang strategis di
pusat pertokoan dan bisnis Sumarecon Bekasi Blok DD2 NO 18, Bekasi Utara ,
akses lokasi mudah terlihat dan berada di jalan utama dari Sumarecon Bekasi
yang merupakan jalan akses bagi masyarakat sekitar, sehingga dapat dengan mudah
dicari dan didatangi.
2.4. Ruangan / Tempat yang dibutuhkan
Ruangan / Tempat yang dibutuhkan pada awal membuka usaha
ini tidak terlalu luas dan juga tidak terlalu sempit, yakni 1 ruangan ukuran
15m x 8m.
2.5. Waktu Operasional
Waktu untuk melakukan pelayanan usaha ini dibuka dari
pukul 09.00 pagi sampai dengan pukul 17.00 petang.
2.6. Kesan / Counter Style
Kesan yang akan kami bangun dalam melayani pelanggan
adalah ”Comfortable and High Quality Service” sehingga
pelanggan merasa nyaman berada di tempat pelayanan kami dan membuat mereka
selalu ingin kembali karena pelayanan yang baik dan memuaskan.
2.7. Konsep Promosi
Pemasaran utama perusahaan kami menggunakan website
serta pemanfaatan media sosial dan juga membuat sebuah display di pintu gerbang
perumahan serta pusat-pusat pertokoan dan bisnis dan mengandalkan informasi
dari pelanggan ke pelanggan serta menyediakan brosur promosi.
Dengan cara ini kami optimis Techno Best Software Development akan lebih mudah dan cepat dikenal oleh
masyarakat.
2.8. Target Pelanggan
Target pelanggan Techno Best Software
Development adalah :
seluruh lapisan masyarakat yang membutuhkan perangkat lunak, serta perkantoran
guna untuk memenuhi kebutuhan dari sistem komputerisasi masing-masing
perusahaan, dan mengembangkan dan memperbaiki serta meningkatkan sistem
komputernya.
BAB III
ANALISIS INDUSTRI
3.1. Prespektif Masa Depan Usaha
Dengan berdirinya tempat usaha yang bergerak di bidang
jasa, khususnya dalam hal peengembangan perangkat lunak dengan lokasi yang
strategis, maka kami yakin usaha ini akan mencapai kemajuan. Karena kebutuhan
dan permintaan pasar IT akan kebutuhan perangkat lunak di kalangan masyarakat
pada saat ini sangat besar.
3.2. Analisis Persaingan
Berdasarkan hasil survey yang ada bahwa di sekitar
lokasi tempat kami mendirikan usaha
pembuatan dan pengembangan perangkat lunak ini masih belum terdapat jenis
tempat usaha tersebut yang bergaransi resmi dan legal, oleh karna itu kami
ingin membangun usaha tersebut dengan kelebihan bergaransi resmi dan legal
serta dengan kantor sebagai pusat pelayanan pelanggan yang dirancang dengan
suasana yang nyaman dan kekeluargaan.
3.3. Segmentasi Pasar yang akan dimasuki
Techno Best Software Development membidik pasar mulai dari masyarakat awam,
perkantoran, serta beberapa masyarakat lainnya yang memiliki kebutuhan tinggi
akan penggunaan perangkat lunak sebagai penunjang kegiatan keseharian maupun
pekerjaan dengan memberikan harga yang relevan dengan jenis dan keinginan
perangkat lunak yang pelanggan inginkan.
Pada prinsipnya kami akan membuka usaha ini dengan
suasana kekeluargaan dan pelayanan yang baik, sehingga membuat masyarakat
merasa puas dengan pelayanan kami dan senantiasa memberikan kami kepercayaan
untuk menjadi pembuat dan pengembang dari perangkat lunak yang diinginkan.
Karena segmen pasar usaha ini cenderung banyak sehingga hal ini dapat memicu
persaingan dengan usaha sejenis lainnya.
Pada awalnya pemenuhan permintaan pembuatan dan
pengembangan perangkat lunak, akan tetapi dengan semakin tinggi perkembangan
teknologi, maka kemampuan kami untuk memenuhi kebutuhan pasar semakin rendah.
Hal ini mendorong kami untuk melakukan pelayanan yang baik dan dapat memenuhi
kebutuhan pasar.
BAB IV
DESKRIPSI USAHA
4.1. Produk yang dihasilkan
Semakin tingginya kebutuhan masyarakat akan penggunaan
perangkat lunak lainnya sehingga
Semakin banyak permintaan yang kami terima dalam berbagai jenis perangkat
lunak baik pembuatan baru atau hanya sekedar pengembangan perangkat lunak
tersebut, khusus untuk perkantoran banyak permintaan dalam hal pengembangan software
sebagai penunjang bisnis dan operasional perkantoran tersebut.
Adapun kualitas produk atau mutu produk yang kami hasilkan memiliki beberapa keunggulan:
·
Berkualitas
tinggi dan dapat memuaskan konsumen,
·
Bermacam-macam
jenis perangkat lunak yang dihasilkan disertai garansi resmi langsung dari
perusahaan kami.
Kegunaan produk :
Sebagai kebutuhan sehari-hari dengan berbagai macam fungsi dan
manfaat
Selain itu, produk yang kami pasarkan mempunyai beberapa keistimewaan,
diantaranya :
1.
Harga relevan
dengan jenis dan permintaan pelanggan,
2.
Kualitas
produk terjamin
3.
Bergaransi
resmi
4.2. Ruang Lingkup Usaha
Ruang lingkup usaha Techno Best Software
Development ini kami
rancang dengan sebaik mungkin karena semua itu bisa berpengaruh terhadap maju
mundurya perusahaan kami, oleh karna itu kami berusaha memberikan sesuatu yang terbaik
untuk pelanggan.
Perusahaan Techno Best Software Development terletak di pusat pertokoan Sumarecon Bekasi
Blok DD2 NO 18, Bekasi Utara. Pusat pertokoan ini sudah memenuhi persyaratan
berdirinya sebuah perusahaan, karena lokasi tersebut tidak terlalu jauh dari
pemukiman penduduk dan akses transportasi menuju lokasi perusahaan sangant
mudah, karena merupakan jalan utama.
4.3. Personalia dan Perlengkapan Kantor
Pemilik : Bekti Saraswati
Penanggung Jawab : Kiki Rizki Amalia
Sekretaris I
: Nur
Susanti Sahbudin
Sekretaris II : Arini
Wiji Alfiani
Bendahara
: Texuri Sukmita Sari
BAB V
RENCANA PRODUKSI
5.1. Proses Produksi
Proses produksi yang kami jalankan dalam
perusahaan Techno Best Software Development ini dapat dilihat sebagai berikut
:
Konsumen → Costumer Service → Programmer → Quality
Control→ Costumer Service → Konsumen
5.2. Sumber-sumber Produk / Bahan
Untuk sumber-sumber supplier hardware maupun software
sebagai alat dan bahan dalam pembuatan perangkat lunak dan pengembangannya,
kami memilih supplier atau perusahaan yang sudah terjamin dan bergaransi resmi
dan telah teruji kualitasnya, sehingga dengan begitu tidak merugikan berbagai
pihak, baik dari pihak perusahaan maupun konsumen.
BAB VI
RENCANA PEMASARAN
6.1. Penetapan Harga
Harga yang akan dikenakan adalah harga yang
diperkirakan akan terjangkau oleh costumer. Setelah memperhitungkan dengan
cukup matang, akhirnya kami tetapkan harga berikut sesuai jasa produk yang
ditawarkan. adapun untuk selanjutnya harga akan disesuaikan dengan perkembangan
selanjutnya.
6.2. Pelaksanaan Distribusi
Distribusi yang dilakukan perusahaan kami yaitu
distribusi intensif, diusahakan sebanyak mungkin agar dapat mempromosikan layanan
jasa sebanyak-banyaknya dan lebih mendekatkan diri pada konsumen, sehingga
lebih mudah dalam pemasaranya dan menghasilkan keuntungan yang
sebanyak-banyaknya dengan tetap mengutamakan kualitas yang terbaik.
6.3. Strategi Promosi yang akan dilakukan
Strategi yang akan kami jalankan pada perusahaan ini
antara lain :
·
Menyebarluaskan
alamat website kami ke masyarakat luas
·
Membuat
pamflet-pamflet berisi info pelayanan jasa yang akan ditempel tiap
bulannya.
·
Melakukan pengiklanan
online melalui situs jejaring sosial maupun forum.
·
Membuat
promo / diskon setahun sekali pada saat ulang tahun perusahaan.
BAB VII
PERENCANAAN ORGANISASI
7.1. Job Description
· Pemilik usaha bertugas untuk
memantau jalannya usaha dan menerima laporan sebulan
sekali dari hasil usaha.
· Sekretaris bertugas untuk membuat
surat-surat yang dibutuhkan oleh perusahaan, mencatat
data.
· Bendahara bertugas untuk membuat
laporan keuangan setiap bulannya.
· Penanggung jawab bertugas untuk
bertanggung jawab mengenai operasional harian
perusahaan dan bertanggung jawab untuk
memantau cara kerja karyawan dalam melayani
pelanggan.
· Karyawan bertugas melayani para
pelanggan dengan menerapkan prinsip pelayanan
prima.
7.2. Latar Belakang Tim Management
Latar belakang tim management ini terdiri dari
orang-orang terdekat yang dipercayai dapat memajukan perusahaan yang
berhubungan dengan pelayanan konsumen tersebut. Selain itu dituntut
profesionalisme dalam menjalankan setiap pekerjaan.
Status Kepemilikan Usaha : Badan usaha adalah kesatuan yuridis ekonomis
yang bertujuan untuk
mencari keuntungan. Adapun status
kepemilikan Techno Best Software
Development
yaitu perseroan. Dimana pengelolaannya di
lakukan
langsung oleh pemilik perusahaan.
BAB VIII
RISIKO
8.1. Evaluasi tentang kelemahan Usaha (Analisis SWOT)
·
Strength
(Kekuatan)
1.
Bertanggung jawab, disiplin kerja, kreatif dan inovatif
2. Dapat
memenuhi kebutuhan pelanggan.
3. Memberikan
pelayanan terbaik terhadap pelanggan
4. Menjual
produk yang berkualitas
·
Weaknes
(Kelemahan)
1.
Persaingan pasar dengan perusahaan yang berskala nasional
2.
Berubahnya kondisi perekonomian
·
Oportunity
(Peluang)
1. Dengan tetap manjaga mutu dan kualitas
produk, kami yakin kami dapat bersaing
walaupun harus bersaing dengan perusahaan
berskala nasional yang akan muncul di
kemudian hari.
2. Saat ini dengan belum adanya
perusahaan dengan bidang usaha sejenis di pusat pertokoan Sumarecon Bekasi, membuat
kami yakin bahwa kedepannya perusahaan kami akan maju.
·
Threaty
(Ancaman)
Munculnya Perusahaan - perusahaan baru yang
sejenis yang berusaha menyaingi perusahaan kami, dengan beraneka ragam promosi
diskon.
8.2. Gambaran tentang Masa Kini
Resiko yang dihadapi adalah berupa ancaman terhadap
kelangsungan jumlah kunjungan pelanggan. Hal ini disebabkan semakin banyaknya usaha-usaha
sejenis yang bermunculan dengan
melakukan berbagai cara dalam mempromosikan produk jasa terhadap masyarakat
luas yang lebih murah ataupun usaha yang berskala internasional.
Dengan ini maka lambat laun akan semakin banyak orang yang mendatangi
perusahaan-perusahaan lainnya yang sejenis. Sebagai upaya untuk mengantisipasi
hal ini, maka kami selalu memberikan dan meningkatkan mutu dan kualitas yang
terbaik untuk hasil produk yang terbaru dan maupun pengembangan produk,
tentunya bergaransi resmi langsung dari perusahaan kami yang sesuai dengan keinginan konsumen. Dengan
begitu pelanggan akan memiliki keterkaitan dan terus memberikan kepercayaan
terhadap perusahaan kami.
BAB IX
PERENCANAAN PERMODALAN
9.1. Sumber-sumber permodalan
Sebagai sumber awal mula pendirian Techno
Best Software
Development yaitu dari
pemilik usaha sendiri. Sebagai investasinya untuk itu didirikanlah perusahaan
dalam bidang perdagangan jasa.
9.2. Neraca Permulaan Perusahaan
Biaya produksi per tahun
terdiri dari :
1. Modal awal Produksi
Renovasi awal dan desain interior Rp.
20.000.000,-
Penjualan jasa yang dijual Rp.
28.700.000,-
Biaya opening dan promosi awal Rp. 5.000.000,-
Biaya gaji karyawan tahun pertama Rp.
50.000.000,- +
Jumlah modal produksi Rp.103.700.000,-
2. Biaya lain-lain
Listrik Rp.
12.000.000,-
Asuransi Rp.
11.000.000,-
Transportasi Rp. 6.500.000,-
Administrasi Rp. 4.500.000,-
Pajak Rp. 2.750.000,-
Pemeliharaan gedung dan peralatan Rp. 6.000.000,- +
Jumlah biaya lain-lain Rp.
42.750.000,-
3. Total seluruh biaya produksi
(1+2)
Jumlah modal produksi Rp.
103.700.000,-
Jumlah biaya lain-lain Rp. 43.750.000,- +
Total Rp.
147.450.000,-
Untuk usaha ini kami
proyeksi keuntungan kotor adalah 30% dari penghasilan. Rata-rata untuk perusahaan
kami ini, akan mampu menjual jasa sekitar 37 juta hasil penjualan jasa pertahun, sehingga jika diambil
keuntungan bersih pertahun adalah sekitar 20 – 30 juta pertahun. Sehingga, pada tahun kedua, kami
sudah bisa balik modal. Dan tahun ke 3, 4 dan seterusnya, kami tinggal
mengumpulkan untung dan kemungkinan besar kami gunakan untuk ekspansi ke luar
daerah.
9.4. Analisis titik Impas (BEP)
Untuk menganalisis titik impas dari produk kami, kami
mengambil sampel dari jenis kaos dengan. Biaya tetap yang anda keluarkan adalah
50.000.000. Biaya variabelnya sebesar 500.000 ribu rupiah per unit. Kemudian
anda berencana menjual macam-macam jus buah tersebut dengan harga 5 ribu rupiah
per gelas. Maka titik impas atau BEP-nya adalah :
1. BEP (dalam unit) = 250.000 : (5.000 – 3.000) = 125 unit.
2. BEP (dalam rupiah) = 250.000 : 1 – (3.000 : 5.000) = 625000
rupiah.
catatan :
jadi, anda harus berjualan jus buah sebanyak 125 gelas atau menjual sebesar
625 ribu rupiah agar anda mencapai titik impas. Maksudnya adalah 125 gelas atau
625 ribu rupiah tadi sudah bisa anda gunakan buat bayar semua pengeluaran usaha
jus anda tanpa anda harus rugi.
Dan apabila anda mampu menjual 126 gelas, berarti yang satu gelas tadilah
keuntungan anda. Paham kan? Kesimpulannya adalah apapun tipe bisnis anda, di
awal anda melangkah, usahakan selalu menghitung berapa titik impas atau BEP
produk anda. Jadi anda sudah punya bayangan, oo…harus jual segini tho agar
usahaku aman. Atau oo…harus dapat pemasukan segini buat bisa jalan lagi.
Analisa Keuangan 4 Tahun Mendatang.
(Note : Perkiraan Break Event Point Pada Tahun Ketiga).
9.5. Perencanaan Laba Rugi (CASH FLOW)
BAB X
APENDIKS
1. Daftar Harga dari Pemasok Barang
2. Surat Tanda Daftar Usaha Perdagangan
3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Referensi :
